Il est très fréquent de se demander combien d'espace on peut utiliser pour ses e-mails avant de voir apparaître l'avertissement « boîte aux lettres pleine ». Pas d'inquiétude : chez Bacan, la limite est claire et dépend directement de la formule que vous avez choisie pour votre projet.
Espace disponible selon votre formule
Pour l'avoir toujours sous la main, voici le détail de l'espace maximal par compte selon chaque offre :
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Offre gratuite : 500 Mo
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Offre Entrepreneur : 1 Go
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Offre Plus : 3 Go
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Offre Webmaster : 5 Go
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Offre Revendeur : 1 Go
Si vos besoins augmentent et que ces 5 Go ne suffisent plus, aucun problème. Vous pouvez souscrire une offre e-mail dédiée et la relier à votre hébergement actuel pour disposer de boîtes beaucoup plus grandes.
Comment ajuster la taille de vos comptes
Même si votre formule permet jusqu'à 5 Go, vous pouvez choisir d'attribuer moins d'espace à certains comptes pour mieux organiser votre hébergement. Voici comment procéder :
Dans DirectAdmin
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Connectez-vous à votre panneau puis allez dans « Email Manager ».
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Cliquez sur « E-mail Accounts ».
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Cliquez sur l'icône du crayon à côté de l'adresse que vous souhaitez vérifier.
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Dans « Email Quota (MB) », saisissez la limite souhaitée, en respectant toujours le maximum autorisé par votre formule.
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Cliquez sur « Save ».
Dans cPanel
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Recherchez la section « E-mail » puis ouvrez « Email Accounts ».
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Cliquez sur « Manage » à côté du compte concerné.
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Dans la section « Storage », ajustez manuellement la taille.
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Descendez puis cliquez sur « Update Email Settings ».
Le conseil Bacan :
Si vous recevez beaucoup de fichiers volumineux, je vous recommande d'utiliser le protocole IMAP au quotidien, tout en nettoyant régulièrement les dossiers « Envoyés » et « Corbeille ». Ce sont souvent ces anciens messages avec pièces jointes qui consomment votre espace sans que vous vous en rendiez compte.
À retenir :
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Votre formule fixe les limites : la taille maximale de chaque boîte aux lettres dépend du type d'hébergement que vous avez souscrit.
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Besoin de plus de 5 Go ? Si votre activité l'exige, il existe des offres de messagerie professionnelle indépendantes avec des capacités supérieures.
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Contrôle total : vous pouvez augmenter ou réduire le quota de chaque compte quand vous le souhaitez depuis votre panneau de contrôle.